Auxiliar Administrativo

Busca-se dois Auxiliares Administrativo, dedicado(a) e organizado(a), para integrar uma equipe. O profissional será responsável por uma variedade de tarefas administrativas essenciais para o funcionamento eficiente.

Descrição da Função:

• Emissão e/ou exclusão de notas fiscais de serviço, bem como lançamento de notas fiscais de equipamentos (entrada, saída e/ou devolução);
• Controle administrativo de Almoxarifado, incluindo cadastro de equipamentos, saída, entrada e retorno;
• Controle de itens de qualidade (do serviço ou produto);
• Preenchimento e atualização de planilhas;
• Redação de contratos e aditivos de contrato;
• Tratamento e direcionamento de cotações;
• Controle de relatório de ordens de serviço fechadas;
• Acompanhamento e despacho de ordens de serviço abertas durante o dia;
• Controle de agendamento de ordens de serviço;
• Emissão e controle de boletos e carnês, gestão de pagamento e inadimplência, além de cancelamentos, bloqueios e exclusão de clientes;
• Gerenciamento de itens de consumo, como impressoras (papel, tinta, manutenção, etc.);
• Postagem e resposta de mensagens nas redes sociais (Instagram, Facebook, WhatsApp);
• Realização de checklist em veículos.

Qualificação:

• Ensino médio completo;
• Conhecimentos no Microsoft Office (Excel e Word, principalmente);
• Conhecimento básico em informática (lançamento de notas fiscais, e-mail, etc.);
• Experiência prévia na área administrativa, é um diferencial;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Proatividade, organização e capacidade de trabalhar em equipe e de forma independente;
• Carteira Nacional de Habilitação (CNH) válida.

Localidade: João Neiva

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